I en verden, hvor information og viden er afgørende konkurrenceparametre, er det vigtigt for erhvervsdrivende at beskytte deres forretningshemmeligheder og fortrolige oplysninger. En NDA – eller fortrolighedsaftale, hemmeligholdelsesaftale eller non-disclosure agreement, som er andre betegnelser for den samme aftale – er en central juridisk aftale til netop dette formål.
Hvad er en NDA?
En NDA er en juridisk bindende aftale, der forpligter parterne til ikke at videregive eller misbruge fortrolige oplysninger, de får adgang til i forbindelse med et samarbejde eller en forhandling. Det kan f.eks. være i forbindelse med køb og salg af virksomheder, forhandlinger om samarbejde eller distribution, fremvisning af produkter m.v.
Hvorfor er en NDA vigtig?
En NDA beskytter forretningskritisk viden
En NDA sikrer, at fortrolig information om produkter, strategier, kunder, økonomi, teknologier, immaterielle rettigheder eller anden følsom viden ikke utilsigtet kommer konkurrenter eller offentligheden i hænde. En NDA beskytter virksomhedens værdier og fremtid.
En NDA skaber klarhed og tryghed
Ved at definere hvad der er fortroligt, og hvordan det må bruges, skaber en NDA klare rammer for samarbejdet og mindsker risikoen for konflikter og misforståelser.
En NDA styrker virksomhedens forhandlingsposition
Virksomheder, der kan dokumentere, at de har indgået en NDA, fremstår mere professionelle og ansvarlige – og er bedre rustet juridisk, hvis der sker brud på fortroligheden.
En NDA er næsten ”obligatorisk” i visse brancher
I nogle brancher, især dem med høj innovation (f.eks. tech, pharma, design), er en NDA nærmest en standardforudsætning for at kunne indgå samarbejde og kan endda også være påkrævet for at kunne indgå i f.eks. rekrutteringsforløb.
Hvad bør en NDA indeholde?
Udformningen af en NDA varierer afhængigt af situationen, men der er nogle centrale bestemmelser, som bør være med i enhver NDA:
Identifikation af parterne
Aftalen skal klart angive, hvem der er bundet af aftalen, og hvem der er modtager af de fortrolige oplysninger. Der skal tages stilling til, om NDA’en skal være gensidig eller ensidig.
Formål med videregivelsen
Beskrivelse af, hvorfor oplysningerne videregives, og hvordan de må anvendes – f.eks. udelukkende til vurdering af en potentiel forretningsaftale, til brug for et konkret projekt eller til forhandling af en specifik forretningsaftale.
Definition af fortrolige oplysninger
Det skal præcist angives, hvilke oplysninger der er omfattet af aftalen, herunder f.eks. oplysninger om produkter, strategier, kunder, økonomi, teknologier, immaterielle rettigheder eller anden følsom viden.
Krav til modtager
Aftalen bør præcisere at modtager ikke selv må benytte de fortrolige oplysninger til eget brug, hvordan modtageren skal beskytte de fortrolige oplysninger og hvis modtager er et selskab, bør det anføres, hvilke medarbejdere, der kan få adgang til de fortrolige oplysninger.
Konsekvenser ved brud
Beskrivelse af sanktioner ved brud på fortroligheden – f.eks. erstatningsansvar, bod og/eller mulighed for at nedlægge forbud. Det er en stor fordel at indsætte bodsbestemmelser, idet man så ikke skal bevise at der er lidt et økonomisk tab pga. bruddet.
Varighed
Angivelse af, hvor længe oplysningerne skal holdes fortrolige – både under og efter samarbejdets ophør. Typisk 2-5 år, men nogle oplysninger kan kræve længere beskyttelse.
Lovvalg og værneting
Angivelse af hvilket lands lovgivning der gælder, og hvor eventuelle tvister skal behandles. Det anbefales at der altid aftales dansk ret og danske domstole eller voldgift i Danmark. Det er forbundet med store omkostninger og ressourcer f.eks. at skulle sætte sig ind i amerikansk ret, at engagere en amerikansk advokat og at skulle rejse til USA for en retssag.
Læs mere om Beskyt rettighederne til brand, før det er for sent.
Har du spørgsmål?
Hvis du har brug for hjælp til at udforme en sletteprocedure, er du naturligvis velkommen til at kontakte os.
Kontakt en ekspert på området
