Når ferien skal planlægges, opstår spørgsmålet ofte: Kan medarbejderen selv bestemme, hvornår ferie kan afholdes, eller er det arbejdsgiveren, der bestemmer?
Som arbejdsgiver har du ret til at fastsætte medarbejdernes ferie, hvis I ikke kan blive enige om ferieplaceringen. Du skal dog overholde ferielovens regler om varsling, hovedferie, restferie og eventuelle overenskomstbestemmelser.
Kan du som arbejdsgiver bestemme, hvornår medarbejdere holder ferie?
Ja.
Arbejdsgiveren fastsætter ferien efter forhandling med medarbejderen og skal så vidt muligt imødekomme medarbejderens ønsker, men har i sidste ende kompetencen til at fastsætte ferien.
Arbejdsgiverens beslutning skal dog ske inden for rammerne af ferieloven, eventuelle overenskomster og individuelle aftaler.
I praksis vil ferie ofte blive fastlagt i dialog mellem arbejdsgiver og medarbejder, men hvis der opstår uenighed, er det arbejdsgiverens beslutning, der gælder.
Læs også: Sygdom før eller under ferien
Hvad skal du som arbejdsgiver vide om hovedferie?
Som arbejdsgiver skal du være opmærksom på, at medarbejdere som udgangspunkt har ret til tre ugers sammenhængende hovedferie.
Hovedferien skal som udgangspunkt placeres i perioden fra den 1. maj til den 30. september.
Hvis medarbejderen ønsker det, kan hovedferien opdeles, efter aftale mellem virksomheden og medarbejderen.
Hvad skal du som arbejdsgiver vide om restferie?
Medarbejdere har derudover ret til to ugers restferie, som virksomheden skal tage højde for i ferieplanlægningen. Restferien kan som udgangspunkt placeres på andre tidspunkter af året og kan afholdes samlet eller opdelt i enkelte feriedage efter aftale med arbejdsgiveren.
Hvor lang tid i forvejen skal ferie varsles?
Ferieloven indeholder klare regler om varsling af ferie.
Varsling af hovedferie
Arbejdsgiveren skal varsle hovedferien med mindst:
3 måneder
Varsling af restferie
Arbejdsgiveren skal varsle restferien med mindst:
1 måned
Varslingsfristerne skal sikre, at medarbejderen har mulighed for at planlægge ferie og privatliv i god tid. Varslet skal gives så tidligt som muligt.
Faktaboks: Varslingsregler
| Ferietype | Varsel |
| Hovedferie | 3 måneder |
| Restferie | 1 måned |
Kan du som arbejdsgiver pålægge medarbejdere at holde ferie?
Ja, i visse situationer.
Hvis medarbejderen har optjent ferie med løn eller feriegodtgørelse, kan virksomheden som udgangspunkt pålægge ferie.
Det ses blandt andet ved:
- Ferielukning
- Driftsmæssige hensyn
- Lav aktivitet i virksomheden
Arbejdsgiveren kan dog ikke uden videre pålægge ferie, hvis medarbejderen ikke har optjent tilstrækkelig ferie.
Hvad gælder ved ferielukning?
Mange virksomheder holder helt eller delvist lukket i ferieperioder.
Ved ferielukning kan du som arbejdsgiver kræve, at medarbejderne afholder ferie i den periode, virksomheden holder lukket.
Forudsætningen er dog, at reglerne om varsling overholdes.
Hvis medarbejderen ikke har optjent nok ferie til hele perioden, kan der opstå særlige problemstillinger, som bør vurderes konkret.
Kan ferie overføres til næste ferieår?
Ja, hvis medarbejder og arbejdsgiver har indgået en skriftlig aftale
Hvis en medarbejder ikke afholder sin ferie, og der ikke foreligger en feriehindring som f.eks. sygdom, barsel, orlov eller andre særlige forhold efter ferieloven, skal ferien som udgangspunkt være afholdt inden ferieafholdelsesperiodens udløb.
For medarbejdere, der fortsat er ansat, gælder som udgangspunkt:
- De første 4 ugers ferie kan hverken kræves udbetalt eller overføres uden hjemmel i ferieloven.
- Ferie ud over 4 uger kan overføres til den næste ferieafholdelsesperiode, hvis arbejdsgiver og medarbejder senest den 31. december indgår en skriftlig aftale herom. Indgås der ikke en sådan aftale, og foreligger der ikke en feriehindring, udbetales værdien af den ikke-afholdte ferie ud over 4 uger til medarbejderen efter ferielovens regler. Dette forudsætter normalt, at medarbejderen har været ansat hos arbejdsgiveren i hele ferieafholdelsesperioden og har været beskæftiget på fuld tid.
Det er derfor vigtigt, at arbejdsgiver og medarbejder inden ferieafholdelsesperiodens udløb tager stilling til, om ikke-afholdt ferie ud over 4 uger skal afholdes, overføres eller – hvis betingelserne herfor er opfyldt – udbetales.
Hvis ansættelsesforholdet derimod ophører senest ved ferieafholdelsesperiodens udløb, har medarbejderen krav på udbetaling af feriegodtgørelse for ikke-afholdt ferie efter ferielovens regler om fratræden.
Ferieregler i korte træk
| Regel | Indhold |
| Samlet ferie | 5 uger årligt |
| Hovedferie | 3 sammenhængende uger |
| Hovedferieperiode | 1. maj – 30. september |
| Varsel for hovedferie | 3 måneder |
| Varsel af restferie | 1 måned |
| Restferie | 2 uger |
Har din virksomhed spørgsmål om ferie eller ferieloven?
Reglerne om ferie giver ofte anledning til spørgsmål hos arbejdsgivere, HR-afdelinger og ledere. Særligt spørgsmål om varsling, ferie under opsigelse, ferielukning eller overførsel af ferie kræver ofte en konkret juridisk vurdering.
Hos WTC advokaterne rådgiver vi virksomheder, HR-afdelinger og ledere om ferielovens regler og bistår med at minimere juridiske risici.
Kontakt os, hvis du ønsker juridisk rådgivning om ferie, ferievarsling eller andre ansættelsesretlige spørgsmål.
Du kan også læse mere om, hvordan vi kan hjælpe dig inden for ansættelses- og arbejdsret.
FAQ om ferie for arbejdsgivere
Kan jeg som arbejdsgiver afvise en medarbejders ferieønske?
Ja. Du skal som arbejdsgiver så vidt muligt tage hensyn til medarbejderens ferieønsker, men du kan afvise ønsket, hvis virksomhedens drift eller bemandingsbehov gør det nødvendigt.
Kan jeg bestemme, hvornår mine medarbejdere skal holde ferie?
Ja. Feriens placering bør som udgangspunkt aftales med medarbejderen. Hvis I ikke kan blive enige, har du som arbejdsgiver ret til at fastsætte ferien inden for rammerne af ferieloven.
Hvor lang tid i forvejen skal ferie varsles?
Hovedferien skal varsles med mindst tre måneder, mens restferien skal varsles med mindst én måned. Varslingen skal ske så tidligt, at medarbejderen reelt har mulighed for at planlægge sin ferie.
Kan jeg pålægge en medarbejder at holde ferie?
Ja. Du kan som udgangspunkt pålægge en medarbejder at afholde ferie, hvis medarbejderen har optjent ferie, og reglerne om varsling overholdes, medmindre medarbejderen er feriehindret, f.eks. på grund af sygdom, barsel eller andre særlige forhold. Det gælder blandt andet ved ferielukning eller af driftsmæssige hensyn.
Kan ferie overføres til næste ferieafholdelsesperiode?
Ja. Ferie ud over fire uger kan som udgangspunkt overføres, hvis der senest den 31. december i ferieafholdelsesperioden indgås en skriftlig aftale mellem virksomheden og medarbejderen inden de gældende frister, medmindre medarbejderen er feriehindret, f.eks. på grund af sygdom, barsel eller andre særlige forhold.
Hvad gælder ved ferielukning?
Ved ferielukning kan virksomheden kræve, at medarbejderne holder ferie i lukkeperioden. Det forudsætter dog, at ferievarslerne overholdes, og at medarbejderne har optjent ferie eller på anden måde kan afholde ferie i perioden.
Skal jeg imødekomme medarbejdernes ønsker om ferie?
Du skal så vidt muligt tage hensyn til medarbejdernes ønsker, herunder familiemæssige forhold og ferie i skolernes ferier. Hvis virksomhedens drift nødvendiggør en anden placering af ferien, kan du dog træffe den endelige beslutning.
Hvad sker der, hvis en medarbejder ikke får afholdt sin ferie?
Som arbejdsgiver har du et ansvar for at understøtte, at medarbejderne afholder deres ferie. Hvis ferie ikke afholdes, kan der gælde særlige regler om overførsel, udbetaling eller feriehindringer afhængigt af årsagen.
Har du spørgsmål?
Hvis du har brug for hjælp, er du naturligvis velkommen til at kontakte os.
Kontakt en ekspert på området
Gabriel L. Martiny
Advokat (H) | Partner
