I februar fremsatte Beskæftigelsesministeriet et lovforslag om implementering af EU’s løngennemsigtighedsdirektiv i den danske ligelønslov med virkning fra 1. januar 2027. Formålet er at styrke princippet om lige løn for samme arbejde eller arbejde af samme værdi til mænd og kvinder gennem øget gennemsigtighed og skærpede krav til arbejdsgivere.
For arbejdsgivere betyder det, at løn ikke længere alene kan håndteres som et internt vilkår eller et individuelt forhandlingsspørgsmål. Lønstrukturer, lønkriterier og dokumentation skal i højere grad kunne forklares, begrundes og kommunikeres.
Lovforslaget er derfor ikke kun et spørgsmål om juridisk compliance. Det får også betydning for rekruttering, interne lønforhold og håndtering af medarbejderhenvendelser. Samtidig stiller det større krav til virksomhedens lønmodeller og den dokumentation, der ligger bag lønfastsættelsen.
Hvad omfatter de nye regler?
For mange virksomheder vil det kræve et mere systematisk arbejde med jobniveauer, lønmodeller og objektive kriterier for lønudvikling, end man har været vant til. Det stiller krav til, hvordan virksomheden vurderer roller, ansvar, kompetencer og lønplaceringer på tværs af organisationen.
- Virksomhedens lønstruktur
Strukturerne skal gøre det muligt at vurdere om medarbejdere udfører samme arbejde eller arbejde af samme værdi ud fra kriterier, der skal være objektive og kønsneutrale. Kriterierne skal bl.a. omfatte færdigheder, indsat, ansvar og arbejdsvilkår. - Lønoplysninger allerede i rekrutteringsfasen
Efter lovforslaget skal arbejdsgivere oplyse om startløn eller løninterval til jobansøgere. Oplysningerne skal være baseret på objektive og kønsneutrale kriterier. Desuden skal lønoplysningerne gives i jobopslaget eller på anden måde inden jobsamtalen. Arbejdsgivere må desuden ikke spørge kandidater om deres lønhistorik. - Medarbejdere får adgang til lønkriterier
Arbejdsgiver skal gøre det let for medarbejderne at få adgang til de objektive og kønsneutrale kriterier, der bruges til at fastsætte løn, lønniveauer og lønudvikling.
- Medarbejdernes ret til oplysninger om løn
Lovforslaget giver medarbejdere ret til at få information om deres eget lønniveau og om gennemsnitlige lønniveauer opdelt efter køn for medarbejderkategorier, der udfører samme arbejde eller arbejde af samme værdi. Samtidig skal arbejdsgiveren gøre kriterierne for løn, lønniveauer og lønudvikling tilgængelige. Arbejdsgiver skal desuden én gang årligt orientere medarbejderne om, at de har denne ret, og hvordan oplysningerne kan fås. - Rapporteringspligt om lønforskelle
250+ ansatte: Forslaget vil indebære, at virksomheder med mindst 250 lønmodtagere vil skulle udarbejde lønredegørelsen første gang senest den 1. september [2027 / 2028] og derefter hvert år.
150-249 ansatte: Virksomheder med mellem 150-249 lønmodtagere vil skulle udarbejde lønredegørelsen første gang senest den 1. september [2027 / 2028] og derefter hvert tredje år.
100-149 og 50-100 ansatte: Virksomheder med mellem 100-149 lønmodtagere og virksomheder med mellem 50-99 lønmodtagere, hvor der er mindst 8 lønmodtagere af hvert køn i samme medarbejdergruppe opgjort efter den 6-cifrede DISCO-kode og jobstatuskode eller et tilsvarende klassifikationssystem, vil skulle udarbejde lønredegørelsen første gang senest den. 1. september 2031 og derefter hvert tredje år - Fælles lønvurdering ved ubegrundede forskelle
Hvis der forekommer en ubegrundet lønforskel på mindst 5 % mellem kvinder og mænd i en medarbejderkategori, skal virksomheden få rettet op inden for 6 måneder. Sker det ikke, skal der udarbejdes en fælles lønvurdering i samarbejde med en lønmodtagerrepræsentant.
Har virksomheden ikke allerede en metode til at identificere, forklare og korrigere lønforskelle, bør den etableres nu. - Skærpet håndhævelse og bevisbyrde
Hvis arbejdsgiveren ikke overholder sine forpligtelser, lægger lovforslaget op til, at bevisbyrden pålægges arbejdsgiver.
Hvad bør arbejdsgivere gøre allerede nu?
Vi anbefaler derfor, at virksomheder allerede nu begynder forberedelserne, hvis de vil undgå hasteløsninger senere i processen.

1. Det første skridt er at få overblik over virksomhedens nuværende lønstruktur.
- Har I klare lønstrukturer?
- Har I defineret medarbejderkategorier?
- Er kriterierne for løn og lønudvikling nedskrevet og anvendt ensartet?
Hvis svaret er nej, er det netop her, arbejdet bør begynde.

2. Dernæst bør rekrutteringsmateriale og interne processer gennemgås.
Jobopslag, interviewguides, ansættelsesprocedurer og lederinstrukser skal tilpasses de nye krav om lønoplysninger og forbuddet mod at spørge ind til lønhistorik.

3. Endelig bør virksomheder med 100+ medarbejdere allerede nu vurdere deres dataparathed.
- Kan jeres HR- og lønsystemer levere de nødvendige data?
- Kan I opdele medarbejdere i sammenlignelige kategorier?
- Og kan I forklare eventuelle lønforskelle med objektive, kønsneutrale forhold som erfaring, ansvar, performance eller særlige funktioner?
Du kan også læse lovforslaget her
Har I styr på jeres lønstruktur?
WTC advokaterne anbefaler, at virksomheder allerede nu gennemgår lønpolitik, jobniveauer, rekrutteringsprocesser og interne kriterier for lønfastsættelse. En tidlig juridisk og praktisk gennemgang kan gøre det væsentligt lettere at håndtere både implementering, rapportering og medarbejderdialog, når de nye regler træder i kraft.
Kontakt os
Har du spørgsmål til lovforslaget eller brug for rådgivning inden for ansættelsesret? Så kontakt vores specialister, der er klar til at hjælpe dig.
Du kan også læse mere om vores ydelser inden for ansættelsesret her: Ansættelsesret
Har du spørgsmål?
Hvis du har brug for hjælp, er du naturligvis velkommen til at kontakte os.
Kontakt en ekspert på området

Gabriel L. Martiny
Advokat (H) | Partner



