Modregning af anden løn i fritstillingsperioden (funktionærer)

Gå tilbage

Modregning af anden løn i fritstillingsperioden (funktionærer)

Afspil video

Når du opsiger en medarbejder, eller en medarbejder opsiger sin stilling, skal du beslutte, om medarbejderen skal arbejde i opsigelsesperioden eller skal fritstilles.

En medarbejder har ikke ret til at blive fritstillet og skal som udgangspunkt arbejde i hele opsigelsesperioden, men der kan være forretningsmæssige fordele i at fritstille en medarbejder.

En fritstilling betyder, at du giver endeligt afkald på medarbejderens arbejdsforpligtelse, og at medarbejderen ikke skal stå til rådighed. Medarbejderen har ret til sin sædvanlige løn i fritstillingsperioden.

For medarbejdere, som er omfattet af funktionærloven, gælder særlige regler, når de fritstilles i opsigelsesperioden, herunder i forhold til jobsøgning og løn, som du skal være opmærksom på.

Når medarbejderen fritstilles

Når en medarbejder fritstilles, har medarbejderen ret, men også en pligt til at søge andet arbejde i opsigelsesperioden (en såkaldt tabsbegrænsningspligt). Du kan som arbejdsgiver kræve dokumentation for, at medarbejderen iagttager sin tabsbegræsningspligt.

Ved fritstilling gælder, at du har adgang til at modregne medarbejderens indtægt fra eventuelt nyt arbejde, i den løn som du skal udbetale i fritstillingsperioden.

Medarbejderen har dog altid krav på en minimalerstatning svarende til de første tre måneders løn. Det er fritstillingstidspunktet og ikke opsigelsestidspunktet, der afgør, fra hvilket tidspunkt 3-måneders-perioden (”minimalerstatningsperioden”) skal regnes.

Hvis medarbejderen er fritstillet i en længere periode end minimalerstatningsperioden, har medarbejderen kun ret til yderligere løn, hvis medarbejderen samlet set lider et tab i opsigelsesperioden.

Eksempel 1

En medarbejder er ansat hos dig til en månedsløn på 40.000 kroner. Medarbejderen bliver opsagt og fritstillet den 31. januar med seks måneders varsel og fratræder den 31. juli. Medarbejderen bliver ansat hos ny arbejdsgiver den 1. april til en månedsløn på 21.000 kroner. Minimalerstatningen på tre måneders løn af 40.000 kroner for februar, marts, april udgør 120.000 kroner.

Den nye arbejdsgiver betaler medarbejderen løn for april, maj, juni og juli, altså fire måneder af 21.000 kroner, i alt 84.000 kroner.  Medarbejderen får dermed i alt  204.000 kroner.

Hvis medarbejderen ikke havde fået nyt arbejde, skulle du have betalt medarbejderen seks måneders løn af 40.000 kroner eller i alt 240.000 kroner. Du skal derfor betale medarbejderen differencen mellem de 204.000 kroner og 240.000 kroner, det vil sige  36.000 kroner udover minimalerstatningen.

Eksempel 2

Medarbejderen er ansat hos dig til en månedsløn på 20.000 kroner. Medarbejderen bliver opsagt og fritstillet den 31. januar med fem måneders varsel og fratræder den 30. juni. Medarbejderen bliver ansat hos ny arbejdsgiver den 1. marts til en månedsløn på 21.000 kroner.

Du skal betale medarbejderen minimalerstatningen på tre måneder af 20.000 kroner for februar, marts og april, i alt 60.000 kroner. Den nye arbejdsgiver betaler medarbejderen løn for marts, april, maj og juni, det vil sige fire måneder af 21.000 kroner, i alt 84.000 kroner. Medarbejderen får dermed i alt 144.000 kroner.

Havde medarbejderen ikke fået nyt arbejde, skulle du have betalt medarbejderen fem måneders løn af 20.000 kroner pr. måned eller i alt 100.000 kroner.

Medarbejderen har dog tjent 44.000 kroner mere i opsigelsesperioden på grund af det nye arbejde og har derfor ikke ret til yderligere løn fra dig end minimalerstatningen.

Medarbejderens eget ønske om fritstilling

Hvis medarbejderen selv ønsker at blive fritstillet, kan I aftale, at der kan ske modregning fra første dag. Derved er det muligt at se bort fra kravet om minimalerstatning.

I den forbindelse er det vigtigt, at du som arbejdsgiver kan dokumentere, at det er medarbejderen selv, der har ønsket at blive fritstillet. Det kan du gøre ved at skrive i en fratrædelsesaftale, af hvilken det skal fremgår, at der kan ske modregning straks.

Har du spørgsmål?

Hvis du har spørgsmål til artiklen eller til løn i fritstillingsperioden, er du velkommen til at kontakte os.

Kontakt en ekspert på området

Advokat (L)

M mlb@wtc.dk
T  +45 48 22 00 40
D +45 48 22 00 16

Advokat og partner (H)

M  ja@wtc.dk
T  +45 48 22 00 40
D +45 44 34 50 60

Advokat og partner (H)

M glm@wtc.dk
T +45 48 22 00 40
D +45 48 22 00 21

Få mere viden

Opsigelse under sygdom

Misforståelserne omkring en arbejdsgivers mulighed for at opsige en syg medarbejder er udbredte, idet man­ge arbejdsgivere fejlagtigt har den opfattelse, dels at en syg medarbejder ikke kan opsiges under syg­dom,

Læs mere »